La gestión de las empresas se ha beneficiado de los aportes de la tecnología para facilitar el trabajo. Especialmente los programas informáticos han sido esenciales para la evolución empresarial, incluyendo para el área contable, lo que ha potenciado una renovación disciplinar de gran escala.
La contabilidad moderna ha llegado para cambiar por completo la forma en que se manejan las organizaciones, tiene como finalidad suministrar información en un momento dado y dar resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros.
Todo sobre la contabilidad moderna
La contabilidad moderna se puede definir como aquella ciencia que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, además de velar por las empresas e individuos con el propósito de servir en la toma de decisiones y control de manera sistemática y útil; con apoyo de la tecnología.
Se trata de una evolución de las prácticas tradicionales de contabilidad, adaptándose a los cambios tecnológicos, las nuevas normativas y las demandas del entorno empresarial globalizado. Se centra en proporcionar información relevante y oportuna para la toma de decisiones, utilizando para ello las últimas tecnologías y metodologías.
Algunas de sus características principales son:
- Uso intensivo de la tecnología: la contabilidad moderna aprovecha el software y las plataformas en línea para automatizar procesos, mejorar la precisión y agilizar el acceso a la información. Esto incluye desde sistemas básicos de contabilidad hasta soluciones avanzadas de planificación de recursos empresariales (ERP).
- Enfoque en la toma de decisiones: más allá de registrar transacciones y preparar estados financieros, la contabilidad moderna proporciona análisis y perspectivas para apoyar la toma de decisiones estratégicas en la empresa.
- Cumplimiento y transparencia: las normativas contables y financieras son cada vez más complejas y globales. La contabilidad moderna se enfoca en asegurar el cumplimiento de estas normas, promoviendo la transparencia y la integridad en la información financiera.
- Sostenibilidad y responsabilidad social: existe una creciente demanda por parte de los stakeholders para que las empresas reporten no solo sobre su desempeño financiero sino también sobre su impacto ambiental y social. La contabilidad moderna incorpora la contabilidad de sostenibilidad o ambiental en sus prácticas.
- Integración y colaboración: la contabilidad moderna fomenta la integración de sistemas y la colaboración entre departamentos dentro de una empresa, así como con externos, para asegurar un flujo de información eficiente y efectivo.
- Big Data y análisis de datos: la capacidad para recolectar, procesar y analizar grandes volúmenes de datos es fundamental en la contabilidad moderna. Esto permite una mejor predicción de tendencias y comportamientos financieros, así como una detección más temprana de posibles problemas o oportunidades.
Ventajas de la contabilidad moderna
Al aprovechar los beneficios de la contabilidad moderna, se reducirán paulatinamente los gastos contables, gracias al ahorro en costos que se verán en comparación con los procedimientos propios de la contabilidad tradicional. Todo inicia al adquirir un sistema de contabilidad electrónica, lo que permitirá una gestión más eficiente. Algunas ventajas son:
1. Aumentar la seguridad de la información
Al subir todos los libros contables a la nube, se resguardará la información con la tranquilidad de que todo queda bien respaldado y protegido. Los sistemas de contabilidad moderna permiten encriptar los datos, lo que garantiza que la información incluida en los reportes financieros y libros contables no podrá ser vista por personas sin autorización.
2. Efectuar trámites en menos tiempo
Usar la contabilidad electrónica permite realizar una gran cantidad de trámites cómodamente desde la computadora. Además, de ser necesaria la ejecución de auditorías internas, se pueden efectuar de mejor manera, ya que se reduce el tiempo en la revisión de documentos y mayores complicaciones, que pueden ocurrir por el manejo de datos de forma física.
3. Reducir el espacio de archivos
A través del almacenamiento de los libros contables de forma digital, la empresa ahorrará dinero en impresiones y se liberará espacio físico. En otras palabras, menos gastos de oficina. Además, al igual que con la facturación electrónica, se contribuirá a la conservación del medio ambiente al reducir el gasto mensual de papel.
4. Permitir datos disponibles 24/7
Además de ahorrar espacio, usar las ventajas de la contabilidad electrónica permite tener los datos siempre disponibles y sin limitación. Solo se necesita una computadora, tablet o teléfono inteligente con conexión a Internet para poder comenzar a trabajar. Esta información almacenada en un software contable permite gestionar la información desde cualquier momento y lugar.
5. Optimizar la división del trabajo
A través del uso de la contabilidad electrónica, se podrán identificar perfiles que cumplan tareas técnicas, profesionales y de análisis estratégico con la información entregada. Así se podrá dividir las tareas a ejecutar en módulos de trabajo en línea, para llevar a cabo cada procedimiento, teniendo encargados por cada área. Los módulos estarán conectados entre sí.
Producto de todos estos beneficios ya mencionados, el uso de las herramientas de la contabilidad moderna permite planificar mejor las acciones, optimizar procesos, ahorrar dinero, ser consciente de la liquidez actual y planificar próximas acciones para seguir creciendo. Esto se vuelve aún más primordial bajo el complejo escenario económico actual.
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